Кадровое делопроизводство

Кадровый абонемент представляет собой разновидность "HR-аутсорсинга" - передачу во внешнее управление части технической кадровой работы, например:

· приёма, перевода и увольнения работников;

· ведения трудовых книжек;

· составления и обеспечения графика отпусков;

· ведения личных карточек работников формы Т-2;

· ведения табеля учёта рабочего времени;

· подготовки приказов по личному составу и основной деятельности;

· выдачи работникам по их заявлениям заверенных копий документов;

· исполнения иных обязанностей кадровой службы Заказчика.

АКТУАЛЬНОСТЬ УСЛУГИ

Причины обращения Заказчиков за получением услуги в каждом случае индивидуальны.

В небольших организациях причиной обычно является недостаточное количество работников кадровой службы, а в случаях, когда такие работники отсутствуют, ведение кадрового делопроизводства передается на аутсорсинг в полном объеме.

В крупных организациях кадровый абонемент способствует снятию части технической нагрузки с работников собственной кадровой службы и позволяет дополнять кадровую службу необходимыми специалистами даже тогда, когда в рамках штатного расписания приём работников невозможен в связи с отсутствием соответствующих вакантных единиц.

ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ

При оказании услуги Заказчик обеспечивает специалиста ООО "ТэКа Групп" документами и информацией, стандартным рабочим местом, оснащенным компьютером с доступом к принтеру, телефоном и канцелярскими принадлежностями, а также предоставляет в случае необходимости право пользования Интернетом, электронной почтой и копировальным аппаратом.

Детали, касающиеся порядка оказания услуг, графика работы специалиста ООО "ТэКа Групп", перечня выполняемых им работ, сроков и форм взаимодействия, обсуждаются в процессе проведения переговоров до заключения договора.

Количество посещений Заказчика специалистом ООО "ТэКа Групп" может варьироваться от одного дня в месяц до полной рабочей недели и зависит от объёма передаваемых функций, обязанностей и полномочий.

Функции принятия решений и подписания документов при оказании услуги остаются за представителями Заказчика.

Информация о стоимости услуги прозрачна и размещена на данном сайте.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

В рамках сотрудничества соблюдается полная конфиденциальность информации - обязательства сторон оформляются в письменном виде.

Виды услуг и порядок их оказания строго конфиденциальны и разглашению не подлежат.

УСЛОВИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА

Специалист ООО "ТэКа Групп", оказывающий Заказчику услуги по ведению кадрового делопроизводства не предоставляет представителям Заказчика консультаций по вопросам, не входящим в его компетенцию в рамках заключенного договора.

Для полноты сотрудничества в сфере трудовых отношений, безошибочного проведения различного рода процедур, а также разрешения сложных ситуаций, Заказчику рекомендуется дополнять оказание услуг по ведению делопроизводства соответствующим абонентским обслуживанием.

Получение данных услуг в комплексе позволяет Заказчику решить вопросы не только с выполнением технической работы по ведению кадрового делопроизводства, но и получать всю необходимую правовую информацию по трудовому законодательству Российской Федерации в виде консультаций юристов по трудовому праву.