Подготовка документов кадрового учета
ООО "ТэКа Групп" ® осуществляет разработку локальных нормативных актов и подготовку документов кадрового учёта, соответствующих требованиям закона и отвечающих пожеланиям Заказчика.
Подробную информацию о разработке документов можно найти на принадлежащем ООО "ТэКа Групп" ресурсе Центр документов трудового права.
ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Основными кадровыми документами, с которыми ООО "ТэКа Групп" проводит работы, являются:
- трудовой договор;
- ученический договор;
- приказы и распоряжения: о приёме; об увольнении; о переводе; о поощрении; о направлении работника в командировку; о применении или снятии дисциплинарного взыскания; о замещении; о предоставлении отпуска; о привлечении работника к работе в выходные дни; об отстранении от работы и пр.;
- табели учёта рабочего времени;
- штатное расписание;
- график отпусков;
- личная карточка работника формы Т-2;
- трудовая книжка (внесение соответствующих записей);
- должностная инструкция - в случаях, когда информация о трудовой функции работника отсутствует в трудовом договоре;
- соглашение о расторжении трудового договора;
- журналы регистрации: инструктажей по охране труда; трудовых договоров; приказов о приёме / переводе / увольнении; листков нетрудоспособности;
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (при заполнении необходимыми сведениями);
- договоры о полной материальной ответственности (индивидуальной и/или коллективной).
ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ
Основными локальными нормативными актами, подготавливаемыми ООО "ТэКа Групп", являются:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- коллективный договор;
- положение о персональных данных;
- положение о системе управления охраной труда;
- иные положения: об оплате труда и премировании работников; об аттестации; об обучении; о коммерческой тайне и режиме её соблюдения; о командировках работников; о материальной ответственности; о печатях; о проведении внутренних проверок; о служебной мобильной связи; о служебном автотранспорте; об оценке персонала и пр.;
- инструкции: по охране труда на каждую должность; по противодействию терроризму; о мерах пожарной безопасности; о порядке документооборота; о пропускном и внутриобъектовом режиме; по действиям работников в чрезвычайных ситуациях и пр.
КОГДА ВОЗНИКАЕТ ПОТРЕБНОСТЬ В УСЛУГЕ
Поводом для обращения в ООО "ТэКа Групп" с целью подготовки документов могут служить следующие причины:
- изменение штатного расписания в части наименований структурных подразделений и/или должностей работников, а также размера заработной платы;
- приём или перевод работников в филиал / представительство либо во вновь созданное юридическое лицо;
- требование к Заказчику органов надзора по представлению документов кадрового учета и/или локальных нормативных актов, которые отсутствуют либо не соответствуют требованиям закона;
- необходимость внесения изменений в документы по результатам проведения кадрового аудита .
ВЫВОД
Обращение в ООО "ТэКа Групп" за подготовкой документов кадрового учета и локальных нормативных актов избавит от наступления негативных последствий и привлечения юридического лица и его должностных лиц к ответственности, установленной законом.