выдача карты корпоративной для представительских расходов

[МиТяЙ]

добрый,

Хотим сделать карту на работе, чтобы работники могли покупать по ней канцелярку, или оплачивать наш общий корпоратив (компания маленькая), или оплачивать такси, когда нужно это в рабочих целях

Кто-то может делал так, что нам нужно для этого?

И как застраховаться, чтобы никто из работников не платил картой в своих личных интересах?

[Jonny]

Кто-то может делал так, что нам нужно для этого?

нужен какое-то распорядительный акт, устанавливающий правила, может приказ, может положение.
в нем нужно прописать детали, какие карты выдаются, на какие цели, кому именно, есть ли лимит и пр.

И как застраховаться, чтобы никто из работников не платил картой в своих личных интересах?

соответственно, можно прописать и ответственность работников за нарушения

[МиТяЙ]

а нужно ли, чтобы были чеки по всем операциям по этой карте?

[Jonny]

а нужно ли, чтобы были чеки по всем операциям по этой карте?

ну это зависит от того, что Вы установите, и что попросит Ваша бухгалтерия.

если оплата безналичная, может, чек и не нужен.

с другой стороны, если чека не будет, все оплаты придется проверять бухгалтерии в онлайн формате

[Вассерман]

Мы делали у себя такое положение по корпоративным картам, в части чека там следующее:

"К отчету должны быть приложены подтверждающие документы: товарная накладная, акт о выполненной услуге, счет-фактура, товарный или кассовый чек. В кассовом чеке должен быть указан перечень покупок с ценами. Если чек фиксирует только сумму покупки, к нему необходимо приложить товарный чек."

[МиТяЙ]

Вассерман, спасибо, у себя тоже формулировку такую обсудим, может прямо в этом виде и примЕним

[Вассерман]

пжлст