коллеги, а какие варианты есть оптимизации расходов в связи с коронавирусом?
Думаю, что так:
1. Направление работников в оплачиваемый ежегодный отпуск, вне графика отпусков Общества.Осуществляется в рамках заявлений работников (при их согласии).
Данное мероприятие позволит работникам получить денежные средства за период отсутствия на работе, а Обществу снизить имеющуюся задолженность по оплате отпусков.
Работники могут не согласиться на использование данного варианта, при отсутствии у них необходимости в использовании отпуска, а также, если дни, когда будет запланировано предоставление работникам отпусков, будут объявлены в РФ «нерабочими оплачиваемыми» днями (как период с 28.03.2020 по 03.04.2020), поскольку в этом случае работникам будет не выгодно использование отпуска.
Для реализации варианта:
- от работника необходимо получить заявление о предоставлении отпуска;
- в рамках поданного заявления требуется издать приказ о предоставлении отпуска;
- на основании приказа отпуск должен быть оплачен по среднему заработку работника.
2. Предоставление работникам отпусков без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ) по письменному заявлению работника, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.Продолжительность отпуска законом не ограничена, может быть любой.
Работник может не согласиться подать заявление, поскольку:
- в период отпуска он не получает никаких денежных средств;
- время отпуска, если оно превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж работника на основной ежегодный оплачиваемый отпуск.
Для реализации варианта:
- работник предоставляет заявление, с указанием продолжительности отпуска и причин, по которым работнику необходим отпуск (работник может просто написать «по семейным обстоятельствам»);
- Общество издает приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, соответственно, оплата в этот период не производится.
Следует отметить, что подобный вариант является рискованным, поскольку работник может обратиться с жалобой на то, что Обществом оказывается «давление» с целью направления работника в такой отпуск, и надзорными органами в текущей ситуации предъявляется повышенное внимание к предоставлению таких отпусков.
3. Установление работникам неполного рабочего времени любой продолжительности, определяемой соглашением сторон (т.е. при согласии работника), с пропорциональной оплатой труда работника.Это может быть как неполная рабочая неделя, так и неполный рабочий день (например, работа два полных дня в неделю или работа все рабочие дни недели по половине дня).
Наверное, желательно устанавливать неполное рабочее время кратко целому рабочему дню, т.е. уменьшать 40-часовую еженедельную норму рабочего времени на 8 /16 / 24 / 32 часа (20% / 40% / 60% / 80%).
Для реализации варианта:
- заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, уменьшающее на какой-то определенный период (неделя, месяц и пр.) либо на неопределенный срок (постоянно) норму рабочего времени, с указанием, в какие именно дни / часы работник выполняет обязанности (понедельник, среда, пятница и пр.), либо с указанием на то, что конкретные дни определяются графиком (при сменной работе). На основании дополнительного соглашения осуществляется работа и производится оплата, пропорционально отработанному времени.
- также может издаваться соответствующий приказ об установлении неполного рабочего времени (не обязательно).
4. Установление неполного рабочего времени на срок до 6 месяцев, по инициативе Общества без согласия работника (ст. 74 ТК РФ).При этом должны быть причины организационного или технологического характера для таких изменений, работников нужно уведомить за 2 месяца, также уведомить профсоюз и центр занятости населения, и если работник не согласится на работу на неполном рабочем времени, то его нужно уволить по сокращению штата с выплатой выходного пособия.
Для реализации варианта требуется:
- определить причины организационного или технологического характера и издать приказ о введении в Обществе (может касаться и части работников) неполного рабочего времени;
- уведомить работников персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца;
- уведомить профсоюз не менее чем за два месяца – вручив уведомление председателю первичной профсоюзной организации;
- уведомить центр занятости населения;
- с работниками через 2 месяца требуется заключить дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора (режима работы), на срок не более 6 месяцев. Как указано выше, режим неполного времени может быть любой;
- если кто-либо из работников не согласится, то требуется предложить им имеющиеся в Обществе вакансии, далее при согласии работника на перевод - перевести его на вакансию, а при отсутствии вакансий или отказе работника от перевода, уволить по сокращению штата, с выплатой выходного пособия в размере до 3 средних месячных заработков - поскольку третий месяц выплачивается по справке центра занятости населения, если работник обратится в центр и в течение трех месяцев не будет трудоустроен.
5. Работник может быть временно по инициативе Общества (согласие работника не требуется) отправлен в «простой».Конкретный период простоя (минимальный / максимальный) законом не определен, но мера в любом случае должна быть временной, на какой-то срок. При этом работник может находиться / не находиться в Обществе в рабочее время, это зависит от усмотрения Общества, но выполнять трудовые обязанности он не должен.
Время простоя, который связан с причинами, не зависящими от работодателя и работника, что подходит в случае с коронавирусом, оплачивается в размере двух третей тарифной ставки / оклада работника (ст. 157 ТК РФ).
Для реализации варианта требуется:
- издать приказ о введении простоя, определив период, на который вводится простой, размер оплаты и наличие необходимости в нахождении работников на рабочих местах. С приказом работников требуется ознакомиться под роспись.
Следует отметить, что Минтруд РФ указывал, что в отношении «нерабочих оплачиваемых» дней работодателями не может объявляться простой, но за их пределами объявление простоя вполне законно.
6. Работники могут быть уволены по сокращению штата, с предварительным уведомлением за 2 месяца и выплатой выходного пособия до 3-х средних месячных заработков.Для реализации варианта требуется:
- издать приказ о сокращении штата;
- уведомить профсоюз не менее чем за два месяца – вручив уведомление председателю первичной профсоюзной организации;
- уведомить центр занятости населения;
- уведомить работников, чьи должности подлежат сокращению, не менее чем за 2 месяца до даты увольнения;
- предлагать работникам в течение 2 месяцев все имеющиеся в Обществе вакансии, далее при согласии работника на перевод - перевести его на вакансию, а при отсутствии вакансий или отказе работника от перевода, уволить по сокращению штата, с выплатой выходного пособия в размере до 3 средних месячных заработков - поскольку третий месяц выплачивается по справке центра занятости населения, если работник обратится в центр и в течение трех месяцев не будет трудоустроен.