Юридический форум по вопросам применения трудового права Российской Федерации

добрый,

Хотим сделать карту на работе, чтобы работники могли покупать по ней канцелярку, или оплачивать наш общий корпоратив (компания маленькая), или оплачивать такси, когда нужно это в рабочих целях

Кто-то может делал так, что нам нужно для этого?

И как застраховаться, чтобы никто из работников не платил картой в своих личных интересах?

Кто-то может делал так, что нам нужно для этого?

нужен какое-то распорядительный акт, устанавливающий правила, может приказ, может положение.
в нем нужно прописать детали, какие карты выдаются, на какие цели, кому именно, есть ли лимит и пр.

И как застраховаться, чтобы никто из работников не платил картой в своих личных интересах?

соответственно, можно прописать и ответственность работников за нарушения

а нужно ли, чтобы были чеки по всем операциям по этой карте?

а нужно ли, чтобы были чеки по всем операциям по этой карте?

ну это зависит от того, что Вы установите, и что попросит Ваша бухгалтерия.

если оплата безналичная, может, чек и не нужен.

с другой стороны, если чека не будет, все оплаты придется проверять бухгалтерии в онлайн формате

Мы делали у себя такое положение по корпоративным картам, в части чека там следующее:

"К отчету должны быть приложены подтверждающие документы: товарная накладная, акт о выполненной услуге, счет-фактура, товарный или кассовый чек. В кассовом чеке должен быть указан перечень покупок с ценами. Если чек фиксирует только сумму покупки, к нему необходимо приложить товарный чек."

Вассерман, спасибо, у себя тоже формулировку такую обсудим, может прямо в этом виде и примЕним

пжлст