Страница 1 из 1

Как в график отпусков добавить новую графу / ячейку?

СообщениеДобавлено: 20 окт 2011, 00:20
Lili.Put
Подскажите, я хочу в график отпусков добавить новую графу / ячейку, содержащую подпись работника.
Как это сделать? Вообще можно это делать, форма документа то строгая.

Re: Как в график отпусков добавить новую графу / ячейку?

СообщениеДобавлено: 20 окт 2011, 13:18
Jonny
интересно, а зачем туда вообще что-то добавлять?
ну если не предусмотрено содержание такой информации в документе, то значит она и не нужна там.

Для чего эта самодеятельность сдалась?

Re: Как в график отпусков добавить новую графу / ячейку?

СообщениеДобавлено: 21 окт 2011, 14:06
Lili.Put
интересно, а зачем туда вообще что-то добавлять?
ну если не предусмотрено содержание такой информации в документе, то значит она и не нужна там.


ну то, что она там не предусмотрена, еще не значит, что она там не нужна.
Я, например, хочу таким образом уйти от неоходимости уведомлять работников о времени начала отпуска...


Для чего эта самодеятельность сдалась?


Вам бы надо быть повежливее, тем более когда не понимаете, зачем нужны такие действия

Re: Как в график отпусков добавить новую графу / ячейку?

СообщениеДобавлено: 21 окт 2011, 15:14
Oksana
Я, например, хочу таким образом уйти от неоходимости уведомлять работников о времени начала отпуска...



Не поняла, это как можно уйти от этого?

Re: Как в график отпусков добавить новую графу / ячейку?

СообщениеДобавлено: 21 окт 2011, 15:16
Лина
Во-первых, уведомлять все равно придется. А во-вторых, на сколько я помню, в графике отпусков есть 10-я колонка "Примечание". Вы вполне можете назвать ее "Ознакомлен" или "Согласен".

Re: Как в график отпусков добавить новую графу / ячейку?

СообщениеДобавлено: 22 окт 2011, 23:08
Lili.Put
Цитата Во-первых, уведомлять все равно придется. А во-вторых, на сколько я помню, в графике отпусков есть 10-я колонка "Примечание". Вы вполне можете назвать ее "Ознакомлен" или "Согласен".



Просто изменить форму и все? Так можно делать, нас тут не накажут?
форма то унифицированная.
Я слышала, что ее можно дополнять, но нельзя что-то убирать из нее. А как изменить, издать приказ?


Цитата Во-первых, уведомлять все равно придется.



Почему?
подпись то будет о том, что работник с периодом отпуска ознакомлен.
В статье 123 говорится, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за 2 недели до его начала.
Ну он и будет у нас извещен не позднее чем за две недели - Вы так не думаете, почему не получится так сделать?

Re: Как в график отпусков добавить новую графу / ячейку?

СообщениеДобавлено: 24 окт 2011, 00:51
Maximus77
Lili.Put, это и нтересная идея, мне кажется что все здесь сходится, может тоже возьму не вооружение...
Спасибо.

Re: Как в график отпусков добавить новую графу / ячейку?

СообщениеДобавлено: 24 окт 2011, 00:56
Мистер-Твистер
А почему не сделать, как указала Лина?



Цитата в графике отпусков есть 10-я колонка "Примечание". Вы вполне можете назвать ее "Ознакомлен" или "Согласен".




вроде тоже вполне логично. Вы что, разве заполняете эту графу какой-нибудь информацией?
зачем она вообще нужна, на всякий "пожарный"?

Re: Как в график отпусков добавить новую графу / ячейку?

СообщениеДобавлено: 24 окт 2011, 21:21
Lili.Put
Коллеги, вопрос этот мне пришлось как следует проработать и вот что могу Вам сообщить и посоветовать:

Дополнить унифицированную форму дополнительными реквизитами (столбцами, строками, ячейками, графами) мы можем.
А вот руководствоваться советом:

Цитата
в графике отпусков есть 10-я колонка "Примечание". Вы вполне можете назвать ее "Ознакомлен" или "Согласен".



я не рекомендую.

Потому что в Постановлении Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20 указано, что допускается вносить в унифицированные формы изменения в части расширения и сужения граф и строк, включения дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки информации, а про изменение уже существующих или их удаление, речи там не идет. Поэтому, рисковать не стоит.

Далее, в этом же Постановлении указано, что вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Это значит, что приказ должен быть издан обязательно.

Заодно предлагаю Вам его примерную форму которую мы разработали для внесения изменений в график отпусков:

________________________________________________________

О внесении изменений в унифицированную
форму № Т-7


В целях своевременного ознакомления работников под роспись с периодом запланированного ими отпуска, указанном в утвержденном графике отпусков, приказываю:

1. Внести с даты подписания настоящего приказа изменения в применяемую в ОАО "Мегатрон" унифицированную форму № Т-7 "График отпусков", утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", дополнив ее столбцом № 11 "Подпись работника".
2. После ежегодного утверждения графика отпусков в установленном действующем законодательством порядке, отделу кадров ознакамливать всех работников с периодом их отпуска под роспись.
3. При наличии подписи работника в графике отпусков, подтверждающей ознакомление работника с периодом его отпуска (при отсутствии перенесения отпуска), считать требования статья 123 Трудового кодекса РФ в части извещения работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала, исполненными.
4. Отделу делопроизводства ознакомить с настоящим приказом всех работников ОАО "Мегатрон" под роспись.
5. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Иванову А.И.