Коллеги, вопрос этот мне пришлось как следует проработать и вот что могу Вам сообщить и посоветовать:
Дополнить унифицированную форму дополнительными реквизитами (столбцами, строками, ячейками, графами) мы можем.
А вот руководствоваться советом:
Цитата
в графике отпусков есть 10-я колонка "Примечание". Вы вполне можете назвать ее "Ознакомлен" или "Согласен".
я не рекомендую.
Потому что в Постановлении Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20 указано, что допускается вносить в унифицированные формы изменения в части расширения и сужения граф и строк, включения дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки информации, а про изменение уже существующих или их удаление, речи там не идет. Поэтому, рисковать не стоит.
Далее, в этом же Постановлении указано, что вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Это значит, что приказ должен быть издан обязательно.
Заодно предлагаю Вам его примерную форму которую мы разработали для внесения изменений в график отпусков:
________________________________________________________
О внесении изменений в унифицированную
форму № Т-7
В целях своевременного ознакомления работников под роспись с периодом запланированного ими отпуска, указанном в утвержденном графике отпусков, приказываю:
1. Внести с даты подписания настоящего приказа изменения в применяемую в ОАО "Мегатрон" унифицированную форму № Т-7 "График отпусков", утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", дополнив ее столбцом № 11 "Подпись работника".
2. После ежегодного утверждения графика отпусков в установленном действующем законодательством порядке, отделу кадров ознакамливать всех работников с периодом их отпуска под роспись.
3. При наличии подписи работника в графике отпусков, подтверждающей ознакомление работника с периодом его отпуска (при отсутствии перенесения отпуска), считать требования статья 123 Трудового кодекса РФ в части извещения работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала, исполненными.
4. Отделу делопроизводства ознакомить с настоящим приказом всех работников ОАО "Мегатрон" под роспись.
5. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Иванову А.И.