Кто должен менять страховое свидетельство?

[Мих-75]

столкнулись тут с таким вопросом - у работницы изменилась фамилия, соответственно, ей надо менять все документы.

читаю статью 65 трудового кодекса и там написано, что при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

у нас это именно так и было, этой работнице мы сами делали страховое свидетельство.

вопрос - а кто сейчас должен менять её страховое свидетельство государственного пенсионного страхования?
мы (т.е. работодатель) или сама работница?

[Астролябия]

Ну если делает свидетельство работодатель, то и менять тоже ему. Работник же при приеме не ездит в пенсионный фонд.
И что, отгул ему давать (т.е. ей) давать теперь для этого?

[Мих-75]

Ну если делает свидетельство работодатель, то и менять тоже ему. Работник же при приеме не ездит в пенсионный фонд.

я не понял, привязываемся именно к тому, что при приеме мы оформляли ей свидетельство?
Ну хорошо, а если бы работница пришла к нам на работу уже с ним, тогда какие аргументы?

И что, отгул ему давать (т.е. ей) давать теперь для этого?

Это единственный аргумент?

[Кадровик]

в Постановлении Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п указано, что заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2) заполняется застрахованным лицом печатными буквами.

а форма о выдаче дубликата (АДВ-3) еще и содержит графы для заполнения работодателем.

Но, при этом указано, что допускается заполнение этих форм кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
А если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца ) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Таким образом, определенности в том, кто должен физически менять свидетельство, после заполнения указанных форм, вроде нет.